Que pasaría si predecimos la duración de un proyecto con un Método de Montecarlo para gestión de Proyectos. Nos interesa compartir con ustedes una investigación que estuvimos realizando sobre los atrasos que observamos habitualmente en los proyectos. Parece que los proyectos estuvieran condenados a atrasarse. Que no importará mucho o no seria decisivo.
¿Qué hacemos en la gestión de riesgos para ser honestos, e igual, que el proyecto no se nos atrase?
Primero vamos a hablar del proyecto que vamos a analizar. El proyecto Pileta, para justamente, realizar una pileta. Vamos a ver que datos tenemos disponibles. Luego vamos a mirar un poquito lo que seria la solución tradicional y por ultimo que pasaría con un Método de Montecarlo para gestión de Proyectos.
Nuestra pileta va a necesitar primero un plano a nivel obra civil, a nivel electricidad, a nivel hidráulico. Esos planos tendrán ser aprobados. Después tendremos que hacer al obra, con la excavación, el hormigón, todo lo que haga falta y finalmente tendrá terminaciones. Distintas personas irán realizando distintas partes del proyecto. Tendremos dependencias, hay cosas que no pueden empezar hasta que otras no han terminado, y hay otras que si pueden realizarse en paralelo.
¿Qué datos vamos a tener?
Vamos a contar con el nombre de cada actividad, el recurso que la va a hacer, las precedencias (que tiene que estar hecho para comenzar con otra cosa) y finalmente vamos a ver lo que pasa con las duraciones de estas tareas.
Estimamos por ejemplo una demora de duración tradicional del proyecto de 38 días hábiles. A esto uno le suma las reservas, pueden ser de contingencia para enfrentar los riesgos conocidos. O gerenciales, que es la que tratan de ponerse por los riesgos que a uno no se le ocurren.
Muy bien, las reservas son probabilidad por impacto y se enfocan en cada una de las actividades. Si hay efectos derivados de composiciones que me alargan el camino critico, esto no lo veo y eso es importante.
Sigamos, le agregamos en nuestro caso poniendo a todas las actividades, siempre para mantener esto simple, un 20% de probabilidades que se produzca una demora del 20%. Le agregamos entonces 1.52 días hábiles al proyecto. Por lo cual estamos en 39.52 días hábiles para terminar el proyecto.
No nos brindan ninguna protección de lo que es la complejidad. Ósea las interacciones entre las partes.
Aplicando el Montecarlo para gestión de proyectos.
Lo que nos preocupa es decir y si se retrasan 3 tareas y las tres son del camino critico, que pasa con mis reservas. Entonces necesitaríamos conocer las distribuciones y aquí es donde sí nos vendría fantástico si pudiéramos recurrir a los historiales de duraciones y de esa manera construir una distribución compatible con la historia. Pero en este caso vamos a ser mas modestos.
Para empezar queremos que los cálculos sean comparables. Vamos a hacer que las distribuciones que pongamos en Montecarlo traigan el mismo atraso promedio, la misma duración y vamos a tratar después de ver que forma le podemos dar.
Vamos a decirle, me atraso/no me atraso, si me atraso me atraso el 20% y tengo el 20% de probabilidades de atrasarme. ¿Queres saber como continua?